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阿拉善职业技术学院正版软件资产采购管理制度

发布日期:2016-06-16    作者:root     来源:本站     点击:

正版软件资产属于我国资产管理范围,应当纳入学院 资产管理体系,确保正版软件资产的安全完整。

1、学院后勤保卫处作为正版软件资产的主管部门,应建立健全正版软件资产的明细帐卡。

2、学院应增强保护知识产权意识,严格执行软件正版 化的规定,全面采购、使用正版软件,从源头上杜绝盗版侵 权软件使用行为。

3、学院更新、购置软件应从满足实际工作需要出发, 坚持勤俭节约,从严控制,合理配置。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上,区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件,细化软件 配置需求,科学合理地确定软件配置计划,并将软件采购经 费纳入预算管理。

4、学院采购的商业软件应严格按照采购合同的约定, 重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工 作,并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权,切实维护 采购软件版权的合法性。

5、学院采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求,维护软件市场公平 竞争秩序。同时,应注意加强软硬件采购的衔接,确保采购 的计算机办公室设备符合预装正版操作系统软件的要求。

6、学院资产管理部门取得软件时,需向供应商索取软 件授权证书和随附物品等,并予以核实。所有能够证明软件 合法性的证书及文件,包括受权证书、载体、填妥的登记证 及其他证明文件等,应由学院资产管理部门集中存放和保 管。

7、软件资产处置应当严格履行审批手续,坚持优先整 合利用。对于确实无法整合利用的,应由学院使用部门提出 申请,经技术管理部门专业技术鉴定,资产管理部门会同财 务部门出具书面意见后,严格按照规定的权限和国有资产处 置,并及时调整资产帐(卡)。

 8、以授权形式购置的软件资产到期后,应当停止使用, 并及时办理处置手续。

 9、学院主要负责同志作为学院使用正版软件的第一 责任人,应落实监督责任,保证学院软件使用正版化。

10、学院应当每年结合学院固定资产盘点,对软件资产 情况进行清查,确保所使用的全部软件均为合法软件并登记 入帐。做到帐帐相符,帐实相符。

11、正版软件严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、安全使用。

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